Adatkezelési Tájékoztató

Adatkezelő

Webshopbirodalom Kft.

Székhely

1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44.

Cégjegyzékszám

01-09-330693

Adószám

26533593-1-42

Email

hello@webshopbirodalom.hu

A Webshopbirodalom Kft. mint adatkezelő a pályázati eljárás során beérkező személyes és vállalati adatokat az általános adatvédelmi rendelet (EU 2016/679, "GDPR") és a magyar Infotv. (2011. évi CXII. tv.) szerint kezeli.

A Magyar Webáruház Program pályázati eljárása során 5 fő adatcsoportot kezelünk:

1. Cégadatok: cégnév, székhely, adószám, cégjegyzékszám, képviselő neve, cégalapítás dátuma, fő tevékenységi kör, alkalmazott létszám, éves árbevétel (előző üzleti év)
2. Kapcsolati adatok: kapcsolattartó neve, email-címe, telefonszáma, beosztása
3. Üzleti adatok: jelenlegi értékesítési csatornák (offline és online), online forgalmi adatok (havi rendelésszám, átlagos kosárérték), termékkör-adatok (típus, darabszám, ár), célközönség, fizetés- és futár-preferenciák
4. Pályázati anyag: kategória-választás, üzleti bemutatkozás, webshop-igények, esetleges meglévő webshop/Facebook-bolt URL-je, termékfotó-státusz, brand-anyagok (ha mellékelve), NAV-igazolás
5. Bírálati metaadatok: pályázati kód (MWA-YYYY-XXXXXX), beadás időpontja, automatikus pontszám (auto-score), bírálati pontszámok és megjegyzések

Az adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk:

• A pályázat bírálata és automatikus pontozása (jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) jogos érdek)
• A pályázókkal való kommunikáció — visszaigazolások, kérdés-felvetés, hiánypótlás (jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) jogos érdek)
• A nyertes pályázókkal kötendő szerződés előkészítése (jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) szerződés-teljesítés)
• Számviteli kötelezettségek teljesítése (jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) jogszabályi kötelezettség)
• A NAV Online Számla integráció megvalósítása a nyertes-webshopokon (csak nyerteseknél, szerződés alapján)

Pályázati anyag (nyertes és nem-nyertes)

3 év a bírálat lezárásától

Tartaléklistás pályázatok adatai

6 hónap (a tartaléklistára érvényesség ideje alatt)

Nyertesek szerződés-adatai

8 év (számviteli törvény szerint)

NAV-integrációval kapcsolatos adatok

8 év (Áfa-tv. szerint)

Email-kommunikáció

2 év

Automatikusan generált log-adatok

90 nap

A megőrzési idő lejárta után az adatokat automatikusan, biztonságos módon töröljük. A nyertes-szerződésekkel és NAV-integrációval kapcsolatos adatok a számviteli és áfa-törvény szerint 8 évig megőrződnek.

A pályázók adatait kizárólag az alábbi szervezetek férhetik hozzá, kötelező titoktartás mellett:

• A 3 fős bírálóbizottság tagjai (2 belső + 1 független e-commerce-szakértő)
• Tárhely-szolgáltató (Hetzner Online GmbH, Németország — EU-szintű GDPR-megfelelés)
• Email-szolgáltató (a Webshopbirodalom saját üzemeltetésében, EU-területén)
• NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) — kizárólag a nyertes-szerződés keretében, számlázási kötelezettség kapcsán
• Számlázási szolgáltató (Billingo Technologies Zrt.) — kizárólag a nyertes-webshopok NAV-számla-integrációjához, a nyertes saját Billingo-fiókjához
• Partner-fotós — kizárólag a "féláras fotózás" opciót választó nyerteseknél, csak a termékek listája és cégadatok továbbítása

Harmadik országba (EU-n kívülre) adatot NEM továbbítunk.

• Az adatok biztonságos, EU-területén üzemeltetett szerveren tárolódnak
• Az átvitel TLS/SSL-titkosított csatornán történik (HTTPS)
• A pályázati adatokhoz csak a bírálóbizottság és a Webshopbirodalom-belső munkatársak férnek hozzá, naplózott módon
• Az adatbázisról napi, automatikus biztonsági mentés készül
• A pályázati felület SSL-tanúsítvánnyal védett
• A nyertes-webshopok NAV-integrációja titkosított API-kapcsolaton keresztül történik (Billingo)

A GDPR alapján Önnek a következő jogai vannak:

• Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk) — tájékoztatást kérhet a kezelt adatokról
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk) — kérheti a pontatlan adatok javítását
• Törléshez való jog (17. cikk) — bizonyos esetekben kérheti adatainak törlését (kivéve a megőrzési kötelezettség alá eső adatokat, pl. nyertes-szerződés)
• Korlátozáshoz való jog (18. cikk) — kérheti az adatkezelés korlátozását
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk) — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk) — kérheti az adatok strukturált formában történő átadását

A jogai gyakorlásához küldjön emailt a hello@webshopbirodalom.hu címre. 30 napon belül válaszolunk.

Ha úgy érzi, hogy adatait nem megfelelően kezeltük, panaszt nyújthat be:

• Közvetlenül a Webshopbirodalom-nak: hello@webshopbirodalom.hu
• A felügyeleti hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. — naih.hu
• Bírósághoz: az adatkezelő székhelye szerinti törvényszékhez